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1. El caso de uso inicia cuando el usuario con el Rol RH solicita agregar o modificar la información de un especialista en el sistema CEL.
2. El sistema asigna automáticamente una clave de identificación del empleado.
3. Proporciona los datos generales del especialista.

4. Vincula la fotografía del especialista en formato jpg de 74 x 96 píxeles, el usuario debe de especificar la ruta en donde tiene la imagen digitalizada y al momento de guardar los cambios se incorpora el archivo de la imagen en un repositorio en el servidor asignándole una nomenclatura para relacionar la imagen con la identificación del especialista.
5. Especifica los datos del contrato
   1. Selecciona el tipo de contrato
   2. Proporciona la fecha de contrato
   3. Especifica el vencimiento del contrato (indeterminado o determinado) y proporciona la fecha para el vencimiento determinado.
   4. Sueldo
6. Proporciona la ubicación actual del especialista
   1. Si el especialista esta asignado en un proyecto en sitio con el cliente se especifican los siguientes datos:
      1. Selecciona la institución
      2. Selecciona el contrato
      3. Selecciona la partida
      4. Selecciona el supervisor
      5. Especifica el puesto o rol de trabajo
   2. Si el especialista se encuentra en oficinas de ICSI se especifican los siguientes datos:
      1. Seleccione la sucursal ICSI
      2. Seleccione el Departamento
      3. Seleccione el Puesto
7. Agrega los datos de la documentación del especialista.
   1. Selecciona el tipo de documentación

   Titulo Cedula Profesional IFE Cartilla de Mar

   Visa Pasaporte CURP

   2. Proporciona el número de referencia de la documentación.
   3. Agrega la documentación y repite el paso 6 para ingresar otro tipo de documentación.
   8. Agrega los teléfonos del especialista
      1. Selecciona el tipo de teléfono

      Teléfono Particular Teléfono de Oficina Teléfono Celular

      Pager Fax

      2. Proporciona la clave lada
      3. Proporciona el número de teléfono
      4. Proporciona la extensión
      5. Agrega los datos del teléfono a la colección y repite el paso 8 para otro tipo de teléfono.
      9. Especifica el estatus actual del especialista
         1. Selecciona el estatus (Activo, Baja)
         2. Proporciona la fecha de alta
         3. Proporciona la fecha de baja (cuando proceda)
         4. Proporciona el motivo de baja (cuando proceda)
         5. Proporciona la fecha de reingreso (cuando proceda)
      10. El usuario aplica los cambios realizados en la información del especialista.
      11. Termina el caso de uso.

1. El sistema CEL detecta que el especialista a ingresar ya existe y despliega un mensaje de error <El especialista a ingresar ya existe, por favor verifíquelo.>.
2. Termina el caso de uso.

• Registro previo de la información general del especialista.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario con rol RH solicita en el sistema CEL ingresar o modificar información de ‘Preparación’ de un especialista previamente registrado.
2. El usuario proporciona los diferentes niveles de preparación académica.
   1. Selecciona el nivel académico.

   Primaria Secundaria Preparatoria Universidad

   Postgrado Maestría Doctorado

   2. Selecciona o proporciona los datos de la institución académica.
   3. Proporciona el periodo de estudios.
   4. Selecciona o proporciona el tipo de documento que avala los estudios.

   Titulo Carta de Pasante

   Constancia de Estudios Certificado

   5. Selecciona o proporciona el estatus del nivel académico estudiado (ej.  Trunco, Estudiando, Pasante, Completo).

   Trunco Estudiando

   Pasante Completo

   6. Especifica el tipo de documento recibido (Real o Simulado).
   7. Agrega el nivel de estudio definido y se repite el paso 2 para los niveles académicos subsecuentes
   3. Describe las habilidades del especialista.
   4. Especifica el dominio de idiomas
      1. Proporciona los puntos obtenidos en los exámenes en ingles de TOEFL, TOEIC, IELS, EXCII.
      2. Agrega el dominio de idiomas
         1. Selecciona el idioma
         2. Selecciona el nivel de comprensión oral
         3. Selecciona el nivel de comprensión escrita
   Ambos niveles de comprensión pueden ser alguno de los siguientes elementos personalizables por el usuario:

   Básico Intermedio

   Avanzado Lengua Nativa

   5. Proporciona información de cursos y certificaciones.
      1. Agrega as certificaciones obtenidas.
         1. Selecciona o proporciona la tecnología

         Microsoft Oracle Cisco

         Opentext Etc.

         2. Selecciona la certificación obtenida

         MCP MCSD

         MCSE Etc.

         3. Especifica la fecha de certificación
         4. Agrega la definición de certificación
         2. Especifica las claves para consulta de las certificaciones.
            1. Selecciona o proporciona la tecnología
            2. Proporciona el código de acceso y contraseña.
            3. Agrega la definición del acceso para consulta de certificaciones.
         3. Agrega los exámenes aprobados.
            1. Selecciona o proporciona la tecnología
            2. Selecciona o proporciona el examen aprobado
            3. Proporciona la fecha del examen
         4. Agrega los cursos
            1. Selecciona o proporciona la tecnología
            2. Selecciona o proporciona la institución que impartió el curso.
            3. Selecciona o proporciona el curso.
            4. Proporciona la fecha del curso.
         6. Termina el caso de uso

• Registro previo de la información general del especialista.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario con rol RH solicita en el sistema CEL ingresar o modificar información de ‘Conocimientos’ de un especialista previamente registrado.
2. El usuario selecciona o proporciona las habilidades del especialista.
3. El usuario indica los años de experiencia y el nivel de dominio de las diferentes herramientas.
4. Termina el caso de uso

• Registro previo de la información general del especialista.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL especificar la información de la experiencia profesional de un especialista
2. Proporciona información de trabajos anteriores
   1. Agrega o modifica la información de uno de los trabajos en los que ha participado el especialista
   2. Proporciona el nombre de la empresa
   3. Proporciona los datos del jefe inmediato

   Nombre Puesto

   Teléfono Correo electrónico

   4. Proporciona los datos laborales

   Periodo Puesto Sueldo

   Motivo de separación Funciones

   5. Aplica los cambios realizados
   3. Proporciona información de proyectos.
      1. Agrega o modifica los datos de un proyecto en el que ha participado el especialista
      2. Selecciona la institución
      3. Selecciona el supervisor
      4. Selecciona el contrato
      5. Selecciona la partida
      6. Especifica el periodo de participación en el proyecto
      7. Especifica el puesto o rol de trabajo
      8. Describe la referencia del proyecto
      9. Aplica los cambios realizados
   4. Termina el caso de uso.

• Registro previo de la información general del especialista.
• Registro previo de la información de conocimientos del especialista.
• Documentos previamente escaneados.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL poder registrar los documentos digitalizados del especialista.
2. Agrega la especificación y la imagen digitalizada de la documentación del especialista.
   1. Selecciona la Categoría del documento, el cual se refiere al agrupamiento de tipos de documentos (Documentación, Certificación, Curso)

Dependiendo de la categoría seleccionada y de la información definida en los casos de uso “Registro de Especialista” y “Registro de Conocimientos” se mantendrá disponible los documentos definidos para el especialista.

2. Selecciona el Tipo de documento

• Para la categoría Documento los tipos de documentos pueden ser los de información general tales como: cedula profesional, curp, titulo, etc.
• Para la categoría Certificación los tipos de documentos pueden ser las certificaciones definidas para el especialista, ejemplo: MCSD, MCAD, MCP, etc.
• Para la categoría Curso los tipos de documentos pueden ser los cursos definidos para el especialista, ejemplo: 2710, 2565, 2073, etc.

3. Indica la posición de la imagen digitalizada (Frontal o Reverso)

4. Indica el tipo de autenticidad (Original o Simulado)
5. Especifica la ubicación del archivo de la imagen digitalizada.
6. Aplica los cambios

Al aplicar los cambios se transmite la imagen al repositorio en el servidor en donde se asigna una nomenclatura para mantener la referencia del tipo de documento y el especialista al que corresponde.

3. Termina el caso de uso

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita al sistema CEL especificar información de Cursos y Certificaciones.
2. Define Tecnologías
   1. El usuario agrega o modifica una tecnología
   2. Proporciona el nombre de la tecnología
   3. Proporciona la descripción de la tecnología
   4. Aplica los cambios efectuados.
3. Define las diferentes especialidades
   1. El usuario agrega o modifica una especialización
   2. Selecciona la tecnología a la que aplica la especialización
   3. Selecciona la certificación relacionada con la especialización.
   4. Proporciona el nombre de la especialización.
   5. Aplica los cambios efectuados
4. Define certificaciones
   1. El usuario agrega o modifica la definición de una certificación
   2. Selecciona la tecnología relacionada con la certificación
   3. Proporciona el código que identifica la certificación (ej. MCSD).
   4. Proporciona el nombre de la certificación (ej. Microsoft Certified Solution Developer)
   5. Si se requiere puede vincular e incorporar la imagen correspondiente a la certificación
   6. Especifica el estatus de la certificación (Activo o Descontinuado)
   7. Aplica los cambios efectuados
5. Define cursos
   1. El usuario agrega o modifica la información de un curso
   2. Selecciona la tecnología a la que corresponde el curso
   3. Proporciona la clave del curso (ej. 2544).
   4. Proporciona el nombre del curso (ej. Advanced Web Application Technologies with Microsoft Visual Studio 2005)
   5. Selecciona las diferentes certificaciones a las que aplica el curso
   6. Selecciona las diferentes especialización a la que corresponde el curso
   7. Especifica el estatus del curso (Activo o Descontinuado)
   8. Aplica los cambios efectuados
6. Define exámenes
   1. El usuario agrega o modifica la información de un examen
   2. Selecciona la tecnología a la que corresponde el examen
   3. Proporciona la clave del examen (ej. 70-528)
   4. Proporciona el nombre del examen (ej. Microsoft .NET Framework 2.0 - Web-Based Client Development)
   5. Selecciona las diferentes certificaciones a las que corresponde el examen
   6. Selecciona las diferentes especialidades relacionadas con el examen
   7. Especifica el estatus del examen (Activo o Descontinuado)
   8. Aplica los cambios efectuados
7. Definición de centros de entrenamiento
   1. Agrega o modifica un centro de entrenamiento
   2. Proporciona la información del centro de entrenamiento

   Nombre del centro de capacitación Nombre corto Teléfono

   Url Nombre del Contacto Correo electrónico del contacto

   3. Selecciona las tecnologías en las que la institución ofrece como capacitación o entrenamiento.
   Las tecnologías seleccionadas se utilizan como tipo de plantilla al momento en el caso de uso ‘Carga de Plantillas’.
   4. Aplica los cambios.
   8. Definición de instituciones educativas
      1. Agrega o modifica la información de una institución educativa
      2. Proporciona la información de la institución

      Nombre de la institución Nombre corto

      Teléfono Url

      3. Selecciona los diferentes niveles académicos que imparte la institución
      4. Aplica los cambios
      9. Termina el caso de uso.

• Documentos previamente escaneados o digitalizados.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL incorporar una plantilla de documentación.
2. Agrega la especificación y la imagen digitalizada de la plantilla.
   1. Selecciona la Categoría del documento, el cual se refiere al agrupamiento de tipos de documentos (Documentación, Certificación, Curso)
   2. Selecciona la Institución a la que corresponde la plantilla.
   3. Selecciona el tipo de plantilla

• Para la categoría Documentación los tipos de plantilla pueden ser los de información general tales como: cedula profesional, curp, titulo, etc.
• Para la categoría Certificación los tipos de plantilla pueden ser las certificaciones, ejemplo: MCSD, MCAD, MCP, etc.
• Para la categoría Curso los tipos de plantilla pueden ser las diferentes tecnologías, ejemplo: Microsoft, Oracle, etc.

4. Indica la posición de la imagen digitalizada (Frontal o Reverso)

5. Especifica la ubicación del archivo de la imagen digitalizada.
6. Aplica los cambios

Al aplicar los cambios se transmite la imagen al repositorio en el servidor en donde se asigna una nomenclatura para mantener la referencia del tipo de plantilla.

3. Termina el caso de uso

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL registrar información de contratos.
2. El usuario proporciona información del contrato
   1. Agrega o modifica la especificación de un contrato
   2. Proporciona el número de contrato
   3. Selecciona o proporciona la institución
   4. Selecciona o proporciona la zona o región en la que se llevo a cabo el contrato
   5. Selecciona o proporciona la referencia del contrato (Pedido, Contrato, etc.)
   6. Selecciona o proporciona el tipo de contrato (Mantenimiento, Licencias, Consumibles, etc.)
   7. Especifica el periodo del contrato
   8. Proporciona el concepto del contrato.
   9. Especifica el estatus del contrato (Vigente o Cerrado)
   10. Aplica los cambios realizados en la información
3. Especifica los supervisores del contrato
4. Registra los diferentes proyectos realizados en el contrato
   1. Agrega o modifica un proyecto
   2. Proporciona el nombre del proyecto
   3. Selecciona o proporciona el área en la que se llevo a cabo el proyecto
   4. Especifica el periodo del periodo
   5. Selecciona los supervisores del proyecto
   6. Aplica los cambios
5. Termina el caso de uso

1. El sistema CEL detecta que el contrato a ingresar ya existe y despliega un mensaje de error <El contrato ya existe, por favor verifíquelo.>.
2. Termina el caso de uso.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario con Rol Licitador solicita en el sistema CEL definir el una licitación.
2. El usuario actual será el administrador de la licitación y se tomará la fecha actual como fecha de creación.
3. El usuario registra los datos de la licitación.
   1. Agrega o modifica una licitación.
   2. Proporciona el número de la licitación.
   3. Selecciona o proporciona la institución a la que corresponde la licitación.
   4. Selecciona o proporciona la zona o región.
   5. Proporciona la descripción de la licitación.
   6. Especifica el estatus de la licitación (Abierto o Cerrado)
   7. Aplica los cambios
4. Define las partidas de la licitación
   1. Agrega o modifica la especificación de una partida.
   2. Proporciona el número de la partida
   3. Proporciona la descripción de la partida
   4. Indica el número de recursos requeridos
   5. Aplica los cambios
5. Especifica los usuarios que participaran en la definición de la licitación.
   1. Agrega un usuario
   2. Selecciona un usuario del Active Directory del dominio de la red.
   3. Proporciona un comentario cuando lo considere necesario.
   4. Aplica los cambios.

Los usuarios asignados al proyecto adoptaran el rol Licitador únicamente para el proyecto al que fue asignado (independientemente del rol general), el resto de los roles Licitador podrán crear su propia definición de licitación.

6. Proporciona las fases del proceso de la licitación
   1. Agrega o modifica una fase del proceso de licitación
   2. Especifica la fecha de la fase
   3. Proporciona la descripción de la fase
   4. Aplica los cambios
7. El usuario define perfiles por partida
   1. Agrega o modifica perfiles de una partida de una licitación específica.
   2. El proceso de selección de perfiles se define en el caso de uso ‘Selección de Especialistas’
8. El usuario puede generar tareas por fase a los usuarios que participan en la licitación, mismas que se asignaran en el Outlook del usuario.
   1. Selecciona el la fase de la licitación, misma que será el asunto de la tarea.
   2. Proporciona la fecha de inicio
   3. La fecha final será la especificada en la fase de la licitación
   4. Selecciona la prioridad de la tarea (Baja, Normal, Alta)
   5. Selecciona a los usuarios a los que se les asignara la tarea en Outlook
   6. Agenda las tareas
9. Termina el caso de uso

1. El sistema CEL detecta si la licitación ya existe definida y despliega un mensaje de error <La licitación ya existe, por favor verifique sus datos.>.

1. El caso de uso inicia cuando el usuario agrega o modifica un escenario de perfiles a partir del paso 7 del caso de uso ‘Definición de Licitación‘.
2. El usuario define el escenario
   1. Selecciona la partida de la licitación.
   2. Proporciona un comentario si lo considera conveniente.
   3. Aplica los cambios.
3. Selecciona especialistas
   1. Indica al sistema agregar especialista en la bitácora de ‘Perfiles Seleccionados’
   2. Define los criterios de búsqueda para filtrar los diferentes especialistas disponibles, estos criterios pueden ser a partir de otras licitaciones y partidas, búsqueda por concepto o a partir de una palabra clave.
   3. Selecciona los especialistas que se requieren el la partida de la licitación
   4. Configura las características de cada perfil
      1. Selecciona el especialista
      2. Especifica la especialidad que aplica para el especialista
      3. Personaliza las certificaciones del especialista anexando o eliminando certificaciones asignadas.
      4. Elimina o agrega cursos al especialista
      5. Elimina o agrega exámenes al especialista
      6. Elimina o agrega proyectos al especialista

Los cambios aplicados en la configuración no afectan el currículum original del especialista, solo es considerado para la licitación y partida definida.

4. El usuario puede consultar las selecciones repetidas de especialistas seleccionados en más de una partida de la licitación.
5. El usuario puede consultar en cualquier momento la información detallada del especialista (caso de uso Registro de Información del Especialista).
6. El usuario dueño del proyecto puede clonar escenarios a otro de sus proyectos.
7. Termina el caso de uso

El usuario dueño del proyecto puede eliminar cualquier escenario y mover elementos entre escenarios

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL la configuración y generación de curriculums.
2. El usuario define la configuración de impresión
   1. Agrega o modifica una configuración de impresión.
   2. Especifica el nombre de la configuración.
   3. Proporciona comentarios de la configuración.
   4. Agrega los elementos a imprimir, es decir los bloques de información del especialista (ej. información general, referencias de documentación, preparación académica, cursos, habilidades, proyectos, etc.)
   5. Define el orden de impresión de los elementos
   6. Selecciona la información digitalizada para agregar como anexo al currículo (ej. Documentación, Certificaciones, Cursos, etc.)
   7. Aplicar cambios
3. Define elementos de impresión
   1. Agrega o modifica los datos de un elemento de impresión
   2. Especifica el nombre del elemento de impresión
   3. Especifica el texto que se imprimirá como titular del bloque del grupo de datos (elemento)
   4. Agrega los datos a incluir en el elemento de impresión
   5. Ordena los datos a imprimir
   6. Aplica los cambios
4. Genera los curriculums y anexos.
   1. Selecciona el escenario
   2. Selecciona la configuración de impresión
   3. Selecciona los especialistas
   4. Genera curriculums en formato PDF con los anexos definidos en la configuración de impresión.
5. Termina el caso de uso

1. El caso de uso inicia cuando el usuario solicita en el sistema CEL configurar los permisos.
2. El usuario define la funcionalidad del sistema
   1. Agrega o modifica una función del sistema.
   2. Proporciona el nombre de la función.
   3. Especifica el componente que controla la funcionalidad definida.
   4. Aplicar los cambios
3. Define roles del sistema
   1. Agrega o modifica un rol del sistema
   2. Proporciona el nombre del rol
   3. Aplica los cambios
4. Define la funcionalidad permitida por rol
   1. Accesa a las funciones de un rol especifico
   2. Agrega o modifica una funcionalidad
   3. Selecciona el nombre de la funcionalidad
   4. Especifica el tipo de acceso (Actualización o Consulta), el tipo de acceso Actualización tiene implícito la consulta.
   5. Aplica los cambios
5. Define los usuarios que podrán pertenecer a un rol
   1. Accesa a los usuarios definidos para un rol especifico
   2. Agrega o modifica un usuario
   3. Selecciona un usuario del Active Directory del dominio de la empresa
   4. Aplica los cambios
6. Termina el caso de uso

Nina Bulbarela Croda

Gerente de Solution Manager

Pablo Magaña Cambranis

Solution Manager